Студенты, обучающиеся в других вузах, переводятся на заочный факультет ЮУрГУ с сохранением основы обучения – бесплатной или платной (бесплатной – при наличии вакантных бюджетных мест). Этот же принцип сохраняется при переводе внутри университета с одного факультета на другой или с одной образовательной программы по направлению подготовки или специальности на другую.
Перевод студента на заочный факультет, в том числе сопровождающийся переходом с одной специальности на другую, осуществляется по личному заявлению студента. К заявлению прилагаются заверенная копия зачетной книжки или заверенная копия учебной карточки, а также выписка из личного дела с указанием основы предыдущего обучения (при переводе с одного факультета ЮУрГУ на другой дополнительно требуется оформленный обходной лист).
При положительном решении вопроса о переводе из другого вуза студенту выдается справка установленного образца. Студент представляет указанную справку в высшее учебное заведение, в котором обучается, с письменным заявлением об отчислении в связи с переводом и о выдаче ему академической справки и документа об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз.
Ректор вуза, из которого студент переводится, в течение 10 дней со дня подачи заявления издает приказ об его отчислении с формулировкой: “Отчислен в связи с переводом в Южно-Уральский государственный университет”. Из личного дела студента извлекается и выдается ему на руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз, выписка из приказа об отчислении, а также оформляется и выдается академическая справка установленного образца.
Приказ о зачислении студента в связи с переводом издается ректором ЮУрГУ по представлению деканата после получения документа об образовании и академической справки (при этом проверяется соответствие копии зачетной книжки или учебной карточки академической справке), которые прилагаются к его личному заявлению. До получения документов ректор имеет право допустить студента к занятиям своим распоряжением.
Как правило, восстановления и переводы проводятся перед началом учебного года в период с 21 по 31 августа, но в отдельных случаях возможны и в течение учебного года.